Jäynäkilpailuhakemusten tietosuojaseloste

Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§.

Laatimispäivämäärä 14.03.2021.

Päivitetty 28.09.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Jämerän Toiminnan Kilta ry
PL 69, 02151 Espoo

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Teemu Koskiahde
[email protected]

3. Rekisterin nimi

Hakemukset järjestämään Jäynäkilpailua

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hakemusten käsittely ja säilöminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää rekisteröidyistä seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Henkilökohtainen kuvaus

6. Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumistiedot säilytetään viisi (5) vuotta hakemuksen jättämisestä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään lomakkeen.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Jämerän Toiminnan Kilta ry ei luovuta tietoja muille kolmansille osapuolille.

Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL- tai SSH-tekniikalla. Tiedot säilötään Googlen GSuite Sheets-palveluun ja ilmoittautumisista lähetetään kopio [email protected].

Rekisterin käyttö on ohjeistettu.

Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla.

Rekisterin käyttöoikeus on Jämerän Toiminnan Kilta ry:n jäsenistöllä.

Rekisterin ylläpito-oikeudet Jämerän Toiminnan Kilta ry:n IT-vastaavilla.

10. Tarkastusoikeus

Rekisterissä olevalla on henkilötietolain mukainen oikeus tietojensa tarkastukseen korvauksetta kerran vuodessa. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tästä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjä korjaa tiedot henkilötietolain 29 §:n mukaisesti. Tiedonkorjaamispyynnöt on osoitettava rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietolain 30 §:n mukaiseen kieltoon henkilötietojensa käyttämisestä.

© 2025 Jämerän Toiminnan Kilta ry, ALL RIGHTS RESERVED